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Cases de Sucesso

Listamos aqui algumas soluções de Tecnologia da Informação (TI) que foram desenvolvidas para nossos clientes, visando maximizar recursos e otimizar resultados. Tais soluções foram desenvolvidas pela Aptum, porém a propriedade intelectual da solução é do cliente.

Alguns Cases de Sucesso

O Problema – O posto fiscal do cliente estava sofrendo grandes prejuízos financeiros por falta de controle no pagamento das inúmeras notas fiscais dos fornecedores. O controle através de planilhas eletrônicas tornava o trabalho lento, descontrolado e oneroso (retrabalho), visto o grande volume de informações e a dificuldade em trabalha-las compartilhadas e integradas entre os colaboradores do posto fiscal.

A Solução – Desenvolver um sistema web que desse entrada nas notas fiscais de todos os fornecedores, permitindo serem avaliadas e aprovadas de forma integrada e centralizada pelos gestores dos postos fiscais em diferentes locais por todo o Brasil.

O Resultado – A empresa diminui drasticamente os prejuízos com multas por perda do prazo de pagamento das notas, visto o grande controle sobre a gestão das notas fornecido pela solução.

Principais Tecnologias da Solução – VB6, ASP, Java, Dotnet, MS SQL Server.

O Problema – Com a entrada em vigor da lei de responsabilidade solidária, as empresas contratantes estavam somando grandes prejuízos decorrente da entrada da nova lei, onde o não cumprimento das obrigações trabalhistas dos empregados, por parte da contratada, acarretava em multa solidária ao contratante.

A Solução – Desenvolver um sistema web para gestão de documentos trabalhistas de terceiros, que possibilitasse ao contratante averiguar que a contratada estivesse em dia com as obrigações trabalhistas de seus empregados.

Detalhes da Solução – A entrada de todos os tipos de documentos trabalhistas, por competência (mês), é feita no sistema e este realiza cruzamentos complexos de informações visando encontrar não conformidades na entrega, as quais são apontadas e apresentadas a analistas que avaliam e cobram seus fornecedores.

O Resultado – As empresas diminuíram significativamente os prejuízos com multas decorrentes de responsabilidade solidária.

Principais Tecnologias da Solução – VB6, ASP, Java, Dotnet, MS SQL Server.

O Problema – O cliente estava vivenciando uma ineficiência nas operações GED (Gestão Eletrônica de Documentos), onde um documento eletrônico precisava ser impresso para receber sua etiqueta e voltar para o meio digital. O que acarretava em desperdício de recursos financeiras com impressão, papel, mão de obra e lentidão na operação, bem como para o meio ambiente.

A Solução – Desenvolver um serviço que gerasse a etiqueta virtual (em meio eletrônico) e fundisse-a automaticamente ao documento digital, tudo em meio eletrônico.

O Resultado – Diminui-se os custos com impressora, papel, mão de obra e a automatização agilizou o processo, diminui muito o tempo de disponibilização do documento.

Principais Tecnologias da Solução – Dotnet, MS SQL Server.

O Problema – O cliente realizaria uma assembleia para tentar uma reestruturação societária da empresa e para isto necessitaria de um sistema para realizar a gestão da assembleia (contabilização do quórum e da votação). Tal sistema era complexo e teria que ser desenvolvido em 1 mês apenas.

A Solução – Os principais requisitos foram priorizados e uma equipe multidisciplinar foi descolada para as instalações do cliente, trabalhando in loco, visando diminuir erros de comunicação e agilizar o processo de homologação. As Sprints eram diárias.

Detalhes da Solução – Uma solução web foi desenvolvida com 4 módulos: 1- o primeiro tratava da migração e manutenção dos dados dos acionistas, 2- o segundo recepcionava e contabilizada o quórum, 3- o terceiro, com o quórum atingido, realizava a contabilização da votação da assembleia, 4- o quarto módulo apresentava em um painel o resultado do quórum e da votação em tempo real.

O Resultado – As 3 assembleia ocorrem conforme planejado e o sistema atendeu suas necessidades, bem como passou pela auditoria de dados de uma empresa terceira. Foi um sucesso!

Principais Tecnologias da Solução – VB6, ASP, MS SQL Server.

Por que investir?

Soluções em TI são essenciais para o aumento da competitividade de qualquer empresa. No entanto, nem sempre as soluções prontas disponíveis no mercado são capazes de atender as demandas pontuais do negócio do cliente. Dessa forma, ao adotar uma solução já pronta, a empresa precisa adaptar o seu modo de trabalho para utilizar um determinado software – perdendo tempo e recursos, desperdiçando funcionalidades ou fazendo o uso inadequado destas.

A partir de um minucioso trabalho de mapeamento de processos, a Aptum produz soluções individualizadas, precisas e criadas objetivamente para atender um grupo de necessidades específicas que integram várias áreas da empresa como: financeira, tributária, operações bancárias, jurídica, recursos humanos, gerenciamento de projetos entre outras.

Assim sendo, o investimento em TI permite a análise, planejamento e a eficiente execução dos processos da organização dentro das metas e os objetivos propostos, aumentando a competitividade da organização. Uma vez que a solução desenvolvida é uma ferramenta exclusiva para aquele cliente.

Outras vantagens

  • Aumento da produtividade
  • Mais agilidade nos processos
  • Melhoria dos resultados
  • Mais competitividade para a empresa
  • Integração entre as áreas da empresa
  • Auxílio na tomada de decisões
  • Padronização dos procedimentos
  • Diferenciação de mercado
  • Flexibilidade na customização